個人情報保護方針

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年12月1日
キリンビジネスシステム株式会社

• 1.関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、個人番号および特定個人情報（以下：「特定個人情報等」という）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および関係するガイドラインを遵守します。
• 2.利用目的 当社は、特定個人情報等を次の各号に定める目的の範囲内で利用します。
  • (1)従業員および扶養親族に係る個人番号関係事務
    • ①源泉徴収関連事務
    • ②扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
    • ③退職所得に関する申告書作成事務
    • ④財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
    • ⑤健康保険・厚生年金保険関連事務
    • ⑥雇用保険・労災保険関連事務
  • (2)従業員以外の個人に係る個人番号関係事務
    • ①報酬・料金等の支払調書作成事務
    • ②不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • ③不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
• 3.特定個人情報等の開示当社は、本人またはその代理人から、特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
• 4.ご指摘、相談の窓口 個人情報の取扱いについてのご指摘および相談やお問い合わせについては、以下にお問い合わせ下さい。

〈お問い合わせ窓口〉

電話による場合

TEL 03-6837-7005
（土、日、祝日、当社の指定休日を除く 10：00～17：00）
キリンビジネスシステム株式会社
経営管理部 個人情報担当