開示、訂正・削除および利用停止等の手続き
PRIVACY3
当社が保有する開示対象個人情報のご本人様および代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下：「開示等」という。）のご請求に対し、適切に対応させていただきます。
1．開示等の請求方法について
（1）開示等の受付窓口
ご本人様が、当社にご自身の個人情報をご提供された際にお知らせしたお問い合わせの受付窓口宛にご連絡願います。
（2）受付窓口が不明な場合
〒164-0001 東京都中野区中野四丁目10番2号
キリンビジネスシステム株式会社 経営管理部 個人情報担当
TEL 03-6837-7005
（土、日、祝日、当社の指定休日を除く 10:00～17:00）
2．利用目的の通知および開示について
ご本人様がご自身の個人情報について確認されたい場合は、第三者への個人情報の漏えいを防止するため、当社が定める方法によりご本人様ご自身であることが確認できた場合に限り、当社で保管させていただいておりますご本人様の個人情報をお知らせいたします。
利用目的の通知をご希望される場合は、「当社の保有している個人情報の利用目的の公表について」を確認していただき、確認できない場合は以下の手続きをお願いします。
（1）利用目的の通知および開示請求
利用目的の通知および開示請求の受付後、ご本人様および代理人様であることの確認のため、請求内容に基づいて当社所定の「個人情報等開示等請求書」と返信用封筒を郵送いたします。必要事項記入の上、ご本人・代理人の場合は代理人確認書類、郵送手数料（940円相当の切手）を同封して、書留郵便にてご返送願います。
（2）当社からの通知方法
ご本人様ご自身であることが確認できた住所（代理人様からの請求の場合は、代理人様の住所）宛に、配達証明郵便にてお知らせいたします。
（3）利用目的の通知および開示に応じかねる事由
以下に示す場合には利用目的の通知および開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
その際には、開示の請求に応じかねるその理由を明示の上、配達証明郵便にて通知いたします。その通知には同封いただいた切手を使用させていただきますので、あらかじめご了承ください。
a）ご本人確認や代理人確認ができない場合
b）「個人情報開示等請求書」の記入内容に不備がある場合
c）すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
d）開示請求された個人情報が開示の対象でない場合もしくは特定できない場合
e）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
f）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
g）法令に違反することとなる場合
3．訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止について
ご本人様からの要請に基づき、ご本人様の個人情報に誤りや変更があった場合には、第三者によるご本人様の個人情報の改ざんを防止するため、当社が定める方法によりご本人様ご自身であることが確認できた場合に限り、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をさせていただきます。
4．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
- 組織的安全管理措置：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
- 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
- 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
- 技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
以上
個人情報保護管理責任者
キリンビジネスシステム株式会社
経営管理部長